Планирането на вашата ваканция яхта винаги е изключително вълнуващо изживяване. Неизменна част от него е именно процедурата по първоначално чекиране, настаняване и напускане на лодката. 

По време на чек-ин прецедурата наемателят и собственикът на яхата или съответно представител на чартърната компания инспектират заедно лодката, за да се уверят, че е в добро състояние и всички вече съществуващи дефекти, повреди, драскотини и прочее са регистрирани и записани. Чрез внимателно документиране на състоянието на яхтата можете да избегнете спорове за щети или загубено оборудване, които може да са настъпили по време на чартърния период. Това помага за спокойствието и на двете страни и гарантира, че яхтата ще бъде правилно експлоатирана. Също така ще имате възможност да обсъдите всички важни подробности относно оборудването на лодката, както и всички местни разпоредби и/или ограничения, които трябва да се спазват. 

Процесът на регистрация и напускане също помага да се гарантира, че яхтата е правилно оборудвана със задължителната предпазна екипировка (спасителни жилетки, спасителен плот и тн.) и че наемателят е наясно как да я използва. Това е важно за безопасността на всички на борда и гарантира, че яхтата е подготвена за извънредни ситуации. Ще получите и инструктаж за безопасност и ориентация на яхтата, включително как да работите с оборудването и процедурите за безопасност.

Уверете се, че ще бъдете в базата на чартърната компания навреме - събота сутрин/обед е стандартно времето, когато се очаква да пристигнете в чартърната база. Ако имате конкретен предварително уговорен час с чартърната компания, е много важно да сте точни, тъй като агенциите имат изключително натоварен график.

Съветваме ви да подготвите всички необходими документи предварително: лични карти на всички от екипажа, екипажен списък, предварителен договор с чартърната компания, потвърждение на резервацията, застраховки, капитански и VHF лиценз. Също така ще трябва да подготвите гаранционен депозит, който ще бъде възстановен в края на чартъра, ако няма щети по яхтата.